POLITICA PRIVIND PROTECȚIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Versiune valabilă începând cu 07.04.2025
SC Eupotfitness SRL
Având sediul social în Municipiul Deva, Str. Avram Iancu, Nr. 13, Bl. H6, Sc. 1, Et. 1, Ap. 2, Județul Hunedoara, înregistrată la Oficiul Național al Registrului Comerțului sub nr. J20/256/2023 având CUI 47720750, denumită în continuare „Operatorul”, „Compania” sau „www.danielarascanu.ro„.
Email: contact@danielarascanu.ro
Telefon: 0728 682 054
Website: https://www.danielarascanu.ro
Datele cu caracter personal vor fi colectate și prelucrate de către SC Eupotfitness SRL numai în măsura permisă prin Regulamentul (UE) nr. 679/2016 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestora (GDPR), precum și legislația română conexă.
Prezenta Politică are rolul de a vă informa asupra modului în care prelucrăm datele cu caracter personal pe care le colectăm de la dumneavoastră sau pe care dumneavoastră ni le comunicați prin intermediul website-ului https://www.danielarascanu.ro.
În cazul în care aveți nevoie de mai multe informații, iar acestea nu se regăsesc în prezenta Politică, ne puteți scrie la adresa de e-mail contact@danielarascanu.ro.
Ne rezervăm dreptul de a actualiza periodic această Politică. Versiunea actualizată a Politicii va fi afișată pe website și în secțiunea dedicată. Vă rugăm să verificați periodic conținutul acesteia.
1. DOCUMENTE DE REFERINȚĂ
- Regulamentul (UE) nr. 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor și libera circulație a acestora și abrogarea Directivei 95/46/CE;
- Legea nr. 190/2018 privind punerea în aplicare a GDPR;
- Legea nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal în sectorul comunicațiilor electronice;
- Legea nr. 365/2002 privind comerțul electronic;
- Decizii ale Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
2. DEFINIȚII
• Date cu caracter personal – orice informatii privind o persoana fizica identificata sau identificabila (persoana vizata); o persoana fizica identificabila este o persoana care poate fi identificata, direct sau indirect, in special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un numar de identificare, date de localizare, un identificator online sau unul sau mai multe elemente specifice, proprii identitatii sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
• Categorii speciale de date cu caracter personal – orice informatie care dezvaluie originea rasiala sau etnica, opiniile politice, confesiunea religioasa sau convingerile filozofice sau apartenenta la sindicate, date genetice, date biometrice pentru identificarea unica a unei persoane fizice, date privind sanatatea sau date privind viata sexuala sau orientarea sexuala ale unei persoane fizice.
• Prelucrarea datelor cu caracter personal (prelucrare) – orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea.
• Restrictionarea prelucrarii – marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora.
• Crearea de profiluri/profilarea – orice forma de prelucrare automata a datelor cu caracter personal care consta in utilizarea acestora pentru a evalua anumite aspecte personale referitoare la persoana fizica, in special pentru a analiza sau prevedea aspecte privind preferintele personale, interesele, comportamentul, etc.
• Sistem de evidenta a datelor cu caracter personal – orice set structurat de date cu caracter personal accesibile conform unor criterii specifice, fie ele centralizate, descentralizate sau repartizate dupa criterii functionale sau geografice.
• Operator de date, www.danielarascanu.ro, “noi” – persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care, singur sau impreuna cu altele, stabileste scopurile si mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci cand scopurile si mijloacele prelucrarii sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevazute in dreptul Uniunii sau in dreptul intern.
• Persoana imputernicita de operator (imputernicit) – persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism care prelucreaza datele cu caracter personal in numele operatorului.
• Persoana autorizata sa prelucreze date (persoana autorizata) – operatorul sau imputernicitul sau persoanele care, sub autoritatea directa a operatorului sau a imputernicitului, sunt autorizate sa prelucreze date.
• Persoana vizata- inseamna orice persoana fizica care are acces in incinta sediilor si punctelor de lucru www.danielarascanu.ro, precum si in locuri si spatii deschise sau destinate publicului, inclusiv pe caile de acces pe domeniul companiei Eupotfitness SRL.
• Parte terta – inseamna o persoana fizica sau juridica, autoritate publica, agentie sau organism, altul decat persoana vizata, operatorul, persoana imputernicita de operator si persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei imputernicite de operator, sunt autorizate sa prelucreze date cu caracter personal .
• Destinatar – persoana fizica sau juridica, autoritatea publica, agentia sau alt organism careia (caruia) ii sunt divulgate date cu caracter personal, indiferent daca este sau nu o parte terta.
• Consimtamant – orice manifestare de vointa libera, specifica, informata si lipsita de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta accepta, printr-o declaratie sau printr-o actiune fara echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc sa fie prelucrate.
• Pseudonimizare – prelucrarea datelor cu caracter personal intr-un mod care nu mai permite atribuirea acestora unei anume persoane vizate fara a se utiliza informatii suplimentare, cu conditia ca acestea sa fie stocate separat si sa faca obiectul unor masuri de natura tehnica si organizatorica care sa asigure protejarea acestor date. Utilizam astfel de tehnici in cadrul anumitor campanii/actiuni de marketing care presupun organizarea extragerilor aleatorii (trageri la sorti pentru loterii publicitare) pe platforme speciale ale altor operatori, astfel incat sa nu fie dezvaluite datele participantilor la campanie (datele personale ale participantilor/persoanelor vizate sunt inlocuite cu numere de participare alocate in functie de ordinea inscrierii in campanie sau alte chei de verificare care nu presupun expunerea de informatii personale).
3. OBIECTIVELE POLITICII
Obiectivele prezentei Politici sunt:
a) Informarea persoanelor vizate cu privire la modul de prelucrare a datelor și drepturile aferente;
b) Asigurarea conformității cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal;
c) Minimarea riscurilor prin prevenirea incidentelor și reducerea impactului acestora;
d) Creșterea încrederii clienților în serviciile oferite de Operator.
Datele personale sunt prelucrate pe baza:
– încheierii și executării contractelor cu clienții;
– intereselor legitime ale Operatorului;
– îndeplinirii obligațiilor legale;
– consimțământului persoanelor vizate.
4. SCOPURILE PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prelucrarea datelor se realizează în scopuri precum:
- Gestionarea solicitărilor de contact (colectarea datelor: nume, prenume, număr de telefon, e-mail);
- Transmiterea de informații despre serviciile și produsele Operatorului;
- Îmbunătățirea experienței vizitatorilor și a funcționalității website-ului;
- Promovarea serviciilor Operatorului (cu consimțământul persoanelor vizate);
- Respectarea obligațiilor legale;
- Operatorul prelucrează datele personale în vederea respectării cerințelor impuse de legislația în vigoare privind protecția datelor și alte reglementări aplicabile.
- Îmbunătățirea serviciilor:
În scopul îmbunătățirii serviciilor oferite, Operatorul poate realiza următoarele: - a) Solicitarea de feedback:
Putem utiliza adresa de e-mail pentru a vă solicita opinii sau feedback referitor la interacțiunea Dvs. cu noi sau la serviciile furnizate. Răspunsul la aceste solicitări este opțional. - b) Chestionare de satisfacție:
În anumite cazuri, vă putem invita să completați chestionare de satisfacție pentru a înțelege mai bine nevoile și preferințele clienților noștri. - c) Studii și analize:
Putem efectua studii sau cercetări de piață, analiza date statistice sau evalua interacțiunile cu site-ul nostru pentru a îmbunătăți calitatea informațiilor și serviciilor oferite. - Aceste tipuri de prelucrări de date sunt realizate în interesul legitim al Operatorului de a înțelege și îmbunătăți serviciile oferite, cu respectarea deplină a drepturilor Dumneavoastră.
- In scop de marketing:
a) Transmiterea comunicărilor de marketing:
Putem utiliza datele de contact furnizate (e-mail, telefon) pentru a transmite informații despre activitatea noastră, proiectele realizate, evenimente organizate sau alte materiale relevante pentru promovarea serviciilor noastre. Aceste comunicări pot include informații generale despre portofoliul nostru sau detalii privind activitatea companiei. - Transmiterea acestor comunicări se bazează pe consimțământul prealabil al persoanei vizate, exprimat prin acțiuni pozitive, cum ar fi solicitarea de abonare la newsletter-ul nostru. Persoanele vizate au dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment, fie prin utilizarea unui link de dezabonare din e-mailurile primite, fie prin contactarea directă a Operatorului.
- b) Optimizarea comunicărilor:
În cazul dezabonării de la comunicările noastre, vă putem solicita feedback opțional despre motivele dezabonării, cu scopul de a îmbunătăți calitatea materialelor și a interacțiunilor noastre viitoare.
In activitati curente ce au la baza interesul legitim:
a) Evaluarea serviciilor și feedback-ul utilizatorilor:
În cazul în care doriți să oferiți feedback sau să publicați o recenzie, datele personale, cum ar fi numele și prenumele, vor fi utilizate exclusiv pentru a valida și confirma că recenzia provine de la o persoană care a interacționat cu serviciile noastre. Nu se vor solicita date suplimentare (precum datele de contact sau date financiare) pentru acest proces. - b) Măsuri de securitate și protecție a site-ului:
Datele personale pot fi prelucrate în scopul protejării site-ului și a utilizatorilor împotriva atacurilor cibernetice, detectării tentativelor de fraudă sau abuzuri. Aceste măsuri sunt implementate pentru a menține securitatea site-ului și pentru a preveni comportamentele abuzive, respectând reglementările legale aplicabile. Aceasta se bazează pe interesul legitim al Operatorului de a proteja site-ul și utilizatorii. - c) Campanii de colectare fonduri/donații:
În cazul unor campanii organizate în parteneriate cu entități non-profit, prelucrarea datelor se va face strict în scopul respectiv, conform politicilor de protecție a datelor ale partenerilor implicați. - d) Informări privind conturile utilizatorilor:
După finalizarea unei tranzacții, este posibil să vă transmitem informații privind opțiunea de a crea un cont de utilizator pentru a centraliza și accesa informațiile importante legate de serviciile noastre. Aceste informații vor fi disponibile exclusiv pentru utilizatorii care aleg să creeze un cont. - e) Servicii de asistență și relații cu clienții:
În cazul contactării echipei de suport pentru soluționarea unor cereri sau pentru îmbunătățirea serviciilor, datele pot fi prelucrate și, în anumite cazuri, apelurile telefonice vor fi înregistrate pentru a asigura calitatea serviciilor oferite. În cazul în care ați furnizat un număr de telefon, este posibil să fiți contactat ulterior pentru a evalua calitatea asistenței primite sau pentru a vă oferi informații suplimentare privind opțiunile disponibile. Aceste activități sunt realizate în interes legitim, pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor. - f) Recrutare:
Dacă aplicați pentru posturile disponibile la www.danielarascanu.ro, datele Dumneavoastră vor fi prelucrate în scopul evaluării candidaturii și al recrutării, conform informațiilor disponibile în secțiunea „Cariere” a site-ului nostru. - In activitati curente ce au la baza obligatia legala:
a) indeplinirea obligatiei legale de a asigura paza bunurilor si valorilor, prevazuta de legislatia in vigoare. Prelucrarea datelor in acest scop, intemeiata pe obligatia legala a Operatorului se realizeaza in principal la interactiunea cu Dvs. in cadrul sediului sau punctelor de lucru ale Operatorului. ;
b) indeplinirea obligatiilor privind gestionarea sesizarilor transmise de catre avertizorii de integritate, dupa caz, in situatia exceptionala in care nu au fost utilizate canalele interne de raportare, situatie in care operatorul se obliga sa nu dezvaluie identitatea avertizorului sau informatiile care ar permite identificarea directa sau indirecta a acestuia;
c) indeplinirea cerintelor impuse de legislatia fiscala si contabila.
5. CATEGORIILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
Se prelucrează date precum: prenume, nume, adresă de e-mail, număr de telefon, etc.
Prelucrarea se realizează conform politicilor platformelor externe (Facebook, Instagram, Google etc.) și nu se colectează date ale minorilor fără consimțământul legal.
În anumite campanii (extragere la sorți), datele vor fi pseudonimizate conform regulamentelor specifice.
6. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
Persoanele vizate au dreptul la:
– acces, rectificare, ștergere;
– restricționarea prelucrării;
– portabilitatea datelor;
– opoziție;
– a nu fi supuse unui proces decizional automatizat;
– a se adresa autorității de supraveghere (ANSPDCP) în caz de încălcare a drepturilor.
Pentru exercitarea drepturilor, se poate adresa o cerere scrisă la SC Eupotfitness SRL, adresa: Str. Avram Iancu, Nr. 13, Bl. H6, Sc. 1, Et. 1, Ap. 2, Deva, Hunedoara, sau la contact@danielarascanu.ro.
7. PERIOADA DE RETENȚIE A DATELOR
Datele cu caracter personal vor fi prelucrate și stocate atâta timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopurilor declarate sau pentru respectarea obligațiilor legale. După expirarea perioadei de retenție stabilite, datele vor fi șterse, cu excepția celor prevăzute de legislație sau necesare pentru protejarea intereselor legitime ale Operatorului.
8. DESTINATARII DATELOR
Datele pot fi furnizate partenerilor de încredere ai Operatorului (furnizori, servicii de curierat, instituții financiare etc.) numai pe baza unui angajament de confidențialitate și în conformitate cu legislația în vigoare.
9. SECURITATEA DATELOR
SC Eupotfitness SRL va lua măsurile tehnice și organizaționale necesare pentru protejarea datelor personale împotriva accesului neautorizat, modificării, divulgării sau distrugerii. Măsurile includ, dar nu se limitează la, utilizarea de parole, criptare și sisteme antivirus, conform standardelor legale aplicabile.
10. DATE CU CARACTER PERSONAL ȘI CURSURILE ONLINE
Pentru cursurile online oferite pe website, Operatorul prelucrează datele personale ale cursanților (ex. nume, adresă de e-mail, informații de înregistrare) exclusiv în scopul administrării accesului la cursuri, gestionării înscrierilor și asigurării respectării termenilor de acces.
Cursurile online sunt proprietatea exclusivă a Daniela Răscanu, iar datele cursanților sunt tratate cu confidențialitate. Datele nu vor fi distribuite către terți fără consimțământul expres al cursanților, cu excepția situațiilor prevăzute de lege.
11. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE
(Se păstrează lista completă de drepturi, așa cum este definită în documentul original, adaptată la noul context.)
12. TRANSFERUL ȘI SECURITATEA DATELOR
Transferul datelor se realizează prin conexiuni securizate și, pe durata transmiterii, datele sunt criptate. În cazul în care apar incidente de securitate, SC Eupotfitness SRL va notifica autoritățile competente și, după caz, persoanele vizate.
13. MODIFICĂRI ALE POLITICII
SC Eupotfitness SRL își rezervă dreptul de a modifica periodic această Politică. Versiunea actualizată va fi publicată pe website, iar utilizarea ulterioară a website-ului va constitui acceptarea acestor modificări.
Vă rugăm să verificați periodic această Politică pentru a fi la curent cu eventualele modificări.
